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Assistant Médical H/F
Le poste
Référence de l'offre
2023-02-R54-031À propos
Etablissement privé d’intérêt collectif, l'Oncopole Claudius Regaud (OCR) est le Centre de Lutte Contre le Cancer (CLCC) de Midi-Pyrénées. Il fait partie du groupe UNICANCER, qui réunit les 18 CLCC français et leur fédération qui consacrent entièrement leur activité à la cancérologie. Le soin, la recherche et l'enseignement en cancérologie sont les missions majeures de l'OCR, qui regroupe un effectif de 1150 personnes dont 120 médecins et chercheurs. L’OCR est certifié depuis 2017 sans recommandation ni réserve par la Haute Autorité de Santé dans le cadre de la procédure d’évaluation V2014. L’OCR est certifié depuis 2020 par l'OECI. En 2014 l’OCR a intégré l’Institut Universitaire du Cancer de Toulouse — Oncopole (IUCT-O), avec des services du CHU de Toulouse (www.iuct-oncopole.fr).
Poste rattaché à la Convention Collective des CLCC.
Description du poste
Dans le cadre de remplacements, l’OCR recrute des Assistants Médicaux H/F en CDD.
Il / elle aura pour mission de gérer et coordonner les informations médico-administratives du patient en assurant l'accueil, la gestion du dossier médical, le secrétariat et la prise de rendez-vous.
Principales activités :
• Accueillir, renseigner et orienter les patients et leur famille.
• Filtrer les appels téléphoniques et traiter les demandes, dans la limite de ses prérogatives.
• Traiter les informations médico-administratives du patient en procédant à la saisie des comptes rendus médicaux et des courriers.
• Vérifier et analyser le contenu des comptes rendus (cohérence entre le dossier et le patient, relecture contrôle frappe, récupération d'examens).
• Porter les résultats à la connaissance du médecin en charge du dossier pour conduite à tenir.
• Mettre à jour le dossier médical en réactualisant les données administratives, en numérisant les résultats des examens et courriers externes.
• Assurer la traçabilité du dossier médical de manière informatique (faire suivre le dossier en fonction du parcours du patient).
• Préparer les dossiers médicaux pour discussion dans les comités d'organes.
• Etablir les certificats médicaux et les soumettre pour approbation et signature au médecin.
• Compléter les formulaires (bon de transport, arrêt de travail, feuille S.S, etc) avant signature.
• Assurer la prise de rendez-vous pour tout acte médical.
• Assurer le suivi ultérieur du patient en veillant à la prise de RDV auprès des services concernés en interne et en externe.
• S'assurer de la mise à disposition des documents (ordonnances) nécessaires à la réalisation de l'acte, procéder à la vérification des convocations.
• Assurer un suivi des prises en charge téléphoniques (comptes rendus, prises de rendez-vous, mise à jour des dossiers).
Profil recherché / compétences requises
Formation Bac+2 souhaité (BTS SP3S, BTS carrières sanitaires et sociales…) ou Niveau Bac +2 avec expérience requise souhaité.
Formation de secrétariat médical.
Expérience en milieu hospitalier exigée.
Maîtriser :
• Les techniques de communication.
• Les outils informatiques.
Savoir-être :
• Rigueur.
• Réactivité.
• Capacité relationnelle et d'écoute.
• Capacité d'adaptation.
• Capacité de synthèse.
• Sens du travail en équipe.
Localisation
Toulouse, Midi-Pyrénées 31059
France