Directeur(rice) des soins H/F

L’Institut Universitaire du Cancer de Toulouse Oncopole (IUCT O) est un établissement de soins, de recherche et d’enseignement d’excellence dans la lutte contre le cancer.
Reconnu comme un modèle innovant en Europe, il regroupe sur un même site l’Institut Claudius Regaud (Centre de Lutte Contre le Cancer d’Occitanie Ouest), et plusieurs équipes du CHU de Toulouse (hématologie, anatomopathologie…) ; il est également relié au Centre de Recherche en Cancérologie de Toulouse.

Composé de 1 500 professionnels, l’IUCT O accueille plus de 10 000 nouveaux patients par an. L’offre de soins pluridisciplinaire s’ouvre sur toutes les disciplines de la cancérologie : chirurgie, hémato-oncologie médicale, radiothérapie, médecine nucléaire… Dans un environnement scientifique en forte évolution, l’accueil et la qualité de vie du patient durant le parcours de soin sont des axes forts de développement.
Sa forte culture R&D se décline dans tous les domaines : recherche oncologique (fondamentale, en transfert, clinique), programmes d’innovation en soin ou médico-économique. 

L’Institut Claudius Regaud, Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif, est le Centre de Lutte Contre le Cancer (CLCC) en Occitanie Ouest. Il fait partie de la fédération UNICANCER, qui réunit les 18 CLCC français consacrant 100% de leur activité à la cancérologie.

Le soin, la recherche et l'enseignement en cancérologie sont les missions majeures de l'ICR, qui regroupe un effectif de + de 1000 personnes dont 120 médecins et chercheurs.

L’Institut Claudius Regaud est certifié depuis 2017 sans recommandation ni réserve par la Haute Autorité de Santé et a obtenu en 2020 le titre de Compréhensive Cancer Center suite à la Certification Européenne OECI. ((www.iuct-oncopole.fr)

Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint de Claudius Regaud, le(la) Directeur(rice) des Soins saura exprimer des compétences stratégiques et opérationnelles. Membre du comité directeur de gestion de l’Institut Claudius Regaud, il est pleinement associé à la stratégie de l’institution.

La mise en œuvre d’une politique de soins infirmiers et médicotechniques :

• Il construit un projet de soins, faisant partie intégrante du projet d’établissement, et veille à son déploiement par l’utilisation d’outils et de méthodes adaptées. Il évalue en continu cette politique. 
• Il pilote l’activité soignante et médicotechnique pour que celle-ci soit conforme aux objectifs médico-économiques institutionnels et aux attentes réglementaires.
• Il conçoit, conduit et suit les projets contribuant au bon fonctionnement de l’Institut.

Le management de l’encadrement des unités de soins et médicotechniques :

• Il pilote et veille à l’animation du collectif cadre, organise et anime les réunions périodiques d’encadrement.
• Il assure le suivi des activités des unités de soins et paramédicales de l’hôpital. Il met en œuvre des procédures d’animation dans les unités de soins et médicotechniques. 
• Il recueille et rapporte au Directeur Général Adjoint les attentes et les besoins en personnel soignant et paramédical dans les services. Il est associé à la mise en place de tout projet et de ses éléments logistiques dans la mesure où celui-ci a des incidences sur la pratique du soin infirmier, et d’une manière générale, il est consulté en matière de management.
• Il s’assure de la politique d’accueil des stagiaires et organise l’encadrement des nouveaux salariés et des stagiaires.
• Il adapte l’organisation des soins aux évolutions de la prise en charge en cancérologie. 

La gestion du personnel soignant et paramédical :

• Il gère l’ensemble des personnels dont il a la responsabilité. 
• En lien, avec le Directeur des Ressources Humaines, il présente au Directeur Général Adjoint pour validation des propositions en matière de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, comme les affectations, les mutations, la mobilité, les besoins en personnel soignant et paramédical, la promotion, la formation, l’amélioration des conditions de travail. Il signale au Directeur Général Adjoint tout dysfonctionnement individuel ou collectif de ses services.
• Il optimise l’organisation du travail en fonction de la charge de travail et des moyens alloués.
• Il doit actualiser et perfectionner ses connaissances professionnelles. Il contribue à l’élaboration des programmes de formation. Il réalise les entretiens individuels annuels de ses collaborateurs directs. Il s’implique dans l’évolution des métiers. 

La gestion de projets :

• Dans le cadre de son périmètre, il pilote les projets transversaux qui lui sont confiés. 
• En fonction de la thématique concernée, il constitue les groupes de travail contribuant à une conduite du changement comprise de l’ensemble des acteurs. 
• Il pilote le déroulement méthodologique de la démarche et facilite la collaboration des participants des secteurs concernés.
• Il présente à l’ensemble des instances (CSIRMT, CME, CSE) le projet et ses conséquences sur l’organisation des soins.
• Il assure la communication interne et externe des projets et de leurs résultats.
• Il contribue activement à toute organisation résultant d’une gestion de crise.

La participation aux démarches qualité :

• Il s’implique dans les démarches qualité de l’établissement et s’assure de l’application des protocoles, procédures et fiches techniques. Il collabore à la gestion des risques. Il met en œuvre une politique d’amélioration de la qualité des soins notamment dans le cadre de l’Evaluation des Pratiques Professionnelles. Il assiste à toute formation en matière de sécurité incendie. 

Le développement de l’innovation organisationnelle, de la recherche et de l’enseignement :

• En collaboration avec les référents médicaux, il s’investit en matière de prise en charge globale du parcours de soins (dans et hors de l’hôpital). Il portera son attention sur l’innovation organisationnelle sur le parcours de soins et sur la qualité de vie des patients. Il tiendra compte des évolutions scientifiques, sociétales et technologiques. 
• En matière de recherche, il valorise la contribution paramédicale aux activités de recherche clinique, et s’engage dans le développement de la recherche en soins.
• En matière d’enseignement, il contribue à l’offre de formation interne et universitaire. Il s’implique dans la coordination pédagogique et universitaire des formations paramédicales (Instituts de formations paramédicales, IFCS, Masters universitaires).

L’animation des partenariats :

• Il engage une collaboration de qualité autour de projets communs ICR et CHU. 
• Il développe des partenariats externes avec les autres établissements de santé ou médico-sociaux pour s’assurer de la qualité de la continuité des soins dans et hors de l’Institut.
• Il représente l’établissement dans les instances régionales et nationales.
• Il contribue aux activités fédérales en s’impliquant dans le groupe des Directeurs de Soins UNICANCER et dans d’autres groupes thématiques de son choix.
   

Equipe d’encadrement :

Pour mener à bien ses missions, le(la) Directeur(rice) des Soins s’appuie sur des cadres de département et des cadres de secteurs ou transversaux de l’Institut Claudius Regaud.

Effectif et périmètre :

Equipes paramédicales :

• Oncologie médicale, 
• Chirurgie 
• Imagerie, Radio sénologie et Médecine Nucléaire
• Radiothérapie
• Soins de Supports et Unité ETP
• Consultations
• Gestion des flux patients, 
• Brancardage,
• PUI,
• Suivi à distance

Equipes d’assistantes médicales des différents secteurs ci-dessus, service Oncophone (orientation téléphonique et prise de rendez-vous), secrétariat RCP des comités d’organes, oncogénétique.
Equipe de bionettoyage et équipe hôtelière.

Transports sanitaires et devis médicaux.

Métiers encadrés :

• Infirmier(e), aide-soignant(e), manipulateur (rice) en électroradiologie, assistante médicale, ASH, hôtelier(e), diététicien(ne), assistant(e) sociale, kinésithérapeute, ergothérapeute, orthophoniste, préparateur(rice) en pharmacie hospitalière, magasinier, sophrologue, assistante dentaire, régulateur transports sanitaires,IBODE, IADE, IPA, IDE recherche clinique, IDE de coordination, IDE en oncosexualité, IDE EMSP, IDE hygiène hospitalière, Cadre de département, cadre de santé, cadre administratif, principal, coordonnateur.

Relations fonctionnelles majeures :

• Ensemble de la communauté médicale du site
• DSIO
• PUI
• Achats et Logistique
• Unité Prévention Santé et Accompagnement
• Associations et cultes

Diplômes et expériences professionnelles :

• Titulaire d’un diplôme d’Etat de profession paramédicale.
• Titulaire d’un master en Management d’établissements de santé (Bac+5)
• Directeur(rice) des soins expérimenté(e) ou cadre supérieur de santé expérimenté en encadrement d’équipe de cadres et de conduite de projets. 
• Une expérience en gestion de plateaux techniques sera un plus.
• Une expérience en projet d’extension architecturale sera un plus. 

Compétences professionnelles :

• Utiliser les outils informatiques liés au poste.
• S’organiser dans son poste (anticiper, prioriser, respecter les délais).
• Connaître et respecter les règles d’hygiène et de sécurité.
• Respecter la confidentialité et le secret professionnel.

Compétences transverses :

• Faire preuve de motivation.
• Respecter les consignes de l’encadrement.
• Etre force de proposition.
• Disposer d’un esprit d’équipe.
• Savoir communiquer, échanger et partager ses connaissances professionnelles.
• Etre diplomate.
• Avoir le sens des responsabilités.
• Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse.
• Savoir se remettre en cause.

Compétences managériales :

• Connaître la stratégie de l’entreprise et participer à sa mise en œuvre dans son périmètre de responsabilité.
• S’engager pleinement dans la mise en œuvre des objectifs et des valeurs de l’IUCT O.
• Rechercher et analyser des informations pertinentes pour assurer une veille réglementaire liée à son activité.
• Connaître, appliquer et faire appliquer les règles en matière de Gestion Ressources Humaines.
• Participer et mettre en œuvre le projet de service.
• Définir les actions à mener et les planifier.
• Motiver et fédérer son équipe dans le but d’atteindre les objectifs fixés.
• Organiser et contrôler l’activité.
• Conduire le changement en levant les résistances individuelles et collectives.
• Conduire une réunion efficace : préparation, animation, compte-rendu et plan d’actions.