Toutes les offres
Assistant(e) Direction Recherche et Innovation H/F
Le poste
Référence de l'offre
2021-06-194/1-061À propos
Etablissement privé d’intérêt collectif, l'Institut Claudius Regaud (ICR) est le Centre de Lutte Contre le Cancer (CLCC) de Midi-Pyrénées. Il fait partie du groupe UNICANCER, qui réunit les 18 CLCC français et leur fédération qui consacrent entièrement leur activité à la cancérologie. Le soin, la recherche et l'enseignement en cancérologie sont les missions majeures de l'ICR, qui regroupe un effectif de 1150 personnes dont 120 médecins et chercheurs. L’ICR est certifié depuis 2017 sans recommandation ni réserve par la Haute Autorité de Santé dans le cadre de la procédure d’évaluation V2014. L’ICR est certifié depuis 2020 par l'OECI. En 2014 l’ICR a intégré l’Institut Universitaire du Cancer de Toulouse — Oncopole (IUCT-O), avec des services du CHU de Toulouse (www.iuct-oncopole.fr).
Description du poste
L'ICR recrute un(e) Assistant(e) Direction du Département Recherche et Innovation (DRI) en CDI Temps plein.
Ses missions :
- Gérer l’agenda du Directeur de la DRI et assurer un rôle de support à l’organisation des réunions
- Assurer le tri, l’enregistrement et la diffusion aux bons interlocuteurs d’informations entrantes et sortantes de la DRI : courrier, mails, messages téléphoniques, etc.
- Assurer une veille et un suivi des dossiers traités par le Directeur DRI, alerter sur les priorités, relancer éventuellement.
- Gérer les plannings congés et les compteurs horaires des membres de la DRI sur Chronos.
- Assurer un rôle de support aux activités de la DRI
- Coordonner et assurer le suivi des échanges de documents administratifs et contractuels liés aux projets de recherche (conventions de recherche / subvention, accords de confidentialité, notifications de financement etc.)
- Gérer la planification des instances pilotées par la DRI, en assurer le support administratif et logistique (Effectuer les comptes rendus, les diffuser, gérer les invitations, réserver les salles, préparer les supports de présentation, etc.)
- Participer à l’élaboration de l’ordre du jour du comité de revue des projets de recherche (Proposition des projets à soumettre en fonction d’informations connues, de points de vigilance)
- Participer aux bilans d’activité de la DRI (remontée des indicateurs de Recherche, bilans aux Instances Nationales (UNICANCER, INCa, DGOS…)
Profil recherché / compétences requises
Bac + 2 minimum.
Expérience en gestion administrative.
Maîtrise des logiciels informatiques : pack office (word, Excel, PowerPoint), Outlook
Anglais, lu et écrit
Compétences requises :
- Avoir des connaissances générales dans le domaine de la santé.
- Connaitre les principes généraux de la recherche (organisation de la recherche, environnement et instances décisionnelles,..), …).
- Aptitude à la rédaction de lettre, document (contenu et présentation).
Aptitudes :
- Respect de la confidentialité.
- Rigueur et organisation.
- Réactivité et dynamisme.
- Bon relationnel, diplomatie.
Localisation
Toulouse, Midi-Pyrénées 31059
France